Control de faltas

Al empezar el curso vuelve la inspiración y me da por seguir creando hojas de cálculo. La segunda herramienta de registro que presento es la hoja de Control de faltas, una sencillísima plantilla para registrar las faltas de asistencia de todo el curso académico. Registra las faltas, los retrasos, las faltas justificadas; calcula el total de esas tres categorías. Además calcula el número de faltas de asistencia que faltan antes de perder la evaluación continua o si ya ha pasado esa cantidad máxima (se muestran como números negativos en rojo). También he adjuntado una plantilla para anotar a mano estos datos en clase, para docentes que no usan portátil o tableta en el aula, como es mi caso.

Espero que sea de utilidad y que su uso no implique más complicación que ayuda. Está diseñada en formato OpenDocument (.odt) con el paquete de ofimática LibreOffice.

Control de faltas - Juan Esteve Mojica

Para entender el funcionamiento, explico un poco cómo funciona. Al abrir el archivo nos encontramos en una hoja llamada 1 (ver nombre en la esquina inferior izquierda de la pantalla) que podemos renombrar con el nombre del grupo, por ejemplo: 2º D.

Lo mismo haremos en la primera fila de la tabla, cerca de su esquina superior izquierda.

A continuación apuntaremos los nombres de los alumnos en la columna A. No hace falta apuntarlos en las columnas en cada uno de los meses, pues dichas columnas están preparadas para que los nombres aparezcan automáticamente.

Registraremos las faltas (sin justificar), los retrasos y las faltas justificadas con una F, una R o una J respectivamente. Es decir: faltas (F), retrasos (R) y faltas justificadas (J). Se puede anotar en mayúscula o en minúscula.

Para saber más información sobre el alumnado, como las faltas de asistencia que le quedan a un alumno antes de perder la evaluación continua, hay que completar la información que solicita la hoja de cálculo en las celdas de Sesiones y Porcentaje*. 

De esta manera, para una asignatura que tuviera 99 sesiones a lo largo del curso en un centro que hubiera establecido un porcentaje de 25% de faltas de asistencia sin justificar como límite para perder la evaluación continua, en la categoría Faltas* (en azul) aparecería el número de faltas máximas que puede tener un alumno.

En las últimas columnas de la tabla aparece la estadística con el total de faltas (sin justificar), retrasos y faltas justificadas. También aparece el dato de la categoría Faltas* (que acabo de explicar). Por último, la categoría Faltas restantes: el número de faltas que le queda al alumno antes de perder la evaluación continua.

En este ejemplo podemos ver que hay un alumno que tiene 28 faltas. Al ser 25 el límite de faltas permitidas, en la columna Faltas restantes aparece un número negativo en rojo (-3) indicando en cuantas faltas ha sobrepasado el límite establecido para perder la evaluación continua.